Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tämä seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 13 ja 14 §:n perusteella. Viimeisin muutos 17.9.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Wasala Oy (y-tunnus 0518666-8)
Vasantie 43, 90310 Oulu, Finland

2. Yhteydenotot ja rekisteröityihin kohdistuvat pyynnöt

Kaikki tietosuojaan liittyvät yhteydenottopyynnöt sekä rekisteröityjen oikeuksiin (tarkastus, oikaisu, poisto, tietojen siirto, käsittelyn rajoittaminen ja vastustaminen) kohdistuvat pyynnöt tehdään palvelun yhteydenottolomakkeen kautta. Lomake löytyy jokaisen sivun alareunasta ("Ota yhteyttä"). Vastaamme pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä, yleensä viimeistään kuukauden kuluessa.

3. Käsiteltävät tietoryhmät

• Käyttäjätilin tiedot: nimi, sähköpostiosoite ja kirjautumistiedot.
• Kirjanpitotiedot: tasekirjan rivit, tilikausitiedot, myynti- ja ostoreskontran tiedot, pankkitilien tiedot ja tiliotetapahtumat, käyttöomaisuus, poistot ja jaksotukset, jotka käyttäjä itse syöttää tai tuo palveluun.
• Yhteydenottoviestit: yhteydenottolomakkeen kautta lähetetty nimi, sähköpostiosoite ja viesti.
• Neuvontachat: chattiin kirjoitetut viestit.

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Palvelun toimittaminen ja käyttäjätilin hallinta (sopimuksen täytäntöönpano, GDPR 6.1.b).
• Kirjanpito- ja raportointitietojen tallentaminen käyttäjän toimeksiannon mukaisesti (sopimuksen täytäntöönpano, GDPR 6.1.b).
• Yhteydenottoihin ja tukipyyntöihin vastaaminen (sopimuksen täytäntöönpano ja oikeutettu etu, GDPR 6.1.b ja 6.1.f).
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, kuten kirjanpito- ja säilytysvelvoitteet (oikeudellinen velvoite, GDPR 6.1.c).

5. Tietojen säilytys

Kirjanpitotiedot säilytetään, kunnes käyttäjä pyytää niiden poistoa tai tilin sulkemista, huomioiden lakisääteiset säilytysvelvoitteet. Yhteydenottoviestit säilytetään enintään kaksi vuotta viestin lähettämisestä, jollei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä. Käyttäjätili ja siihen liittyvät tiedot poistetaan tilin sulkemisen yhteydessä, jollei laki edellytä säilytystä.

6. Tietojen luovutus ja tietojenkäsittely

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin. Palvelu käyttää pilvipalvelua (tietokanta ja käyttäjien autentikointi) ja tekoälypalvelua neuvontachatin toteuttamiseen. Nämä palveluntarjoajat käsittelevät tietoja sopimusperusteisesti Wasala Oyn puolesta. Kirjanpitotietoja käsitellään vain palvelun toimittamiseksi, ei esimerkiksi tuotekehitykseen tai mallien kouluttamiseen.

Kaikki asiakkaan tiedot sijaitsevat EU:n alueella. Tietoja ei siirretä eikä säilytetä EU:n ulkopuolella.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastää ja oikaista tietojaan, saada tietonsa poistetuksi, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, saada tietonsa siirrettäväksi sekä tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi). Pyyntö tehdään yhteydenottolomakkeella.

8. Evästeet ja seuranta

Palvelu käyttää vain teknisesti välttämättömiä evästeitä ja selaintallennusta istunnon ylläpitämiseen. Emme käytä markkinointi- tai kolmannen osapuolen seurantaa.

9. Tietoturva

Tiedot tallennetaan salattuna ja käyttöoikeudet on rajattu niin, että käyttäjä näkee vain omat tietonsa. Hallinnollinen pääsy tietoihin on rajattu ja sen käyttöä valvotaan.